وایت برد برای چه مواردی و چه زمانی استفاده می گردد؟ - فروش برتر

قابلیت نوشتن و پاک کردن سریع و آسان وایت برد، آن را به ابزاری مناسب برای فعالیت های خلاقانه و تصمیم گیری های گروهی تبدیل نموده است. ما در این مطلب قصد داریم به آنالیز انواع، مزایا و کارایی این محصول بپردازیم؛ با ما همراه باشید.

مزایای وایت برد نسبت به ابزارهای دیجیتال

وایت برد به عنوان یک ابزار سنتی، مزایای زیادی نسبت به ابزارهای دیجیتال دارد. یکی از مهم ترین مزایای آن، سادگی و دسترسی آسان است. خلاف ابزارهای دیجیتال که احتیاج به برق، نرم افزار یا دستگاه های خاصی دارند، این ابزار فقط با یک ماژیک قابل استفاده است.

این ویژگی آن را به ابزاری آسان برای محیط های آموزشی و جلسات کاری تبدیل نموده که در آن ها احتیاج به تعامل سریع و ساده وجود دارد.

تخته وایت برد امکان نوشتن، کشیدن نمودارها و پاک کردن محتوا در لحظه را بدون احتیاج به دانش فنی یا نگرانی از خرابی های نرم افزاری، فراهم می نماید.

وایت بردها به کاربران اجازه می دهند تا فضای بصری بزرگی برای نمایش ایده ها و اطلاعات داشته باشند که این امر در اغلب صفحه های دیجیتال محدود است. این فضای بیش تر برای پروژه های بزرگ یا جلسات گروهی که احتیاج به نمایش هم زمان چندین موضوع دارند، مناسب است.

علاوه بر این، وایت برد پایه دار با استفاده کم تر از برق و تکنولوژی، ازنظر هزینه و نگهداری نیز مالی تر است و برای محیط هایی با بودجه محدود، گزینه ای ارزان محسوب می گردد.

کاربرد انواع وایت برد

وایت بردها در انواع مختلفی فراوری می شوند و هر نوع برای کاربرد و محیط های خاصی طراحی شده است. بسته به احتیاج و شرایط استفاده، می توان نوع مناسب این ابزار را انتخاب کرد. در ادامه به معرفی و کاربردهای انواع مختلف این محصول می پردازیم.

وایت برد مغناطیسی

این نوع وایت برد، علاوه بر امکان نوشتن و پاک کردن، دارای سطح مغناطیسی است که امکان چسباندن یادداشت ها و تصاویر با استفاده از آهن ربا را فراهم می نماید. این محصول، برای محیط های کاری و آموزشی که احتیاج به نمایش موقت اسناد و نمودارها دارند، کاربردی است.

وایت برد شیشه ای

تخته وایت برد شیشه ای از جنس شفاف یا مات ساخته می گردد و به علت ظاهر زیبا و مدرن، در دفاتر اداری و شرکت های بزرگ، مورد استقبال قرار می گیرد.

گلسبرد ضدخش است و به راحتی تمیز می گردد. این ویژگی، این ابزار را به گزینه ای مناسب برای جلسات مکرر و طولانی مدت تبدیل می نماید.

طراحی شیک وایت گلس برد باعث می گردد که به دکوراسیون فضای کاری نیز جلوه ای زیبا ببخشند.

وایت برد پرتابل

وایت بردهای پرتابل، به علت حمل آسان، برای افرادی که احتیاج به جابه جایی مکرر دارند یا در محیط های کوچک کار می نمایند، مناسب هستند.

این محصولات، در اغلب موارد در مقدار های کوچک تر ساخته می شوند و پایه های چرخ دار یا پایه های تاشو دارند که امکان استفاده در مکان های مختلف را فراهم می نماید. این نوع وایت برد برای کلاس های آموزشی، جلسات کوچک و خانه مفید است.

وایت برد هوشمند

از تکنولوژی های پیشرفته ای بهره می برند و قابلیت های تعاملی دارند. کاربران می توانند با استفاده از قلم دیجیتال یا حتی انگشت خود روی تخته بنویسند و نوشته ها به طور مستقیم روی سیستم های کامپیوتری یا پروژکتورها نمایش داده گردد.

این ابزار، برای محیط های آموزشی مدرن و شرکت هایی که احتیاج به اشتراک گذاری اطلاعات به صورت دیجیتال دارند، مناسب اند. وایت بردهای تعاملی در جلسات کنفرانس و آموزش های آنلاین کاربرد گسترده ای دارند.

وایت برد دیواری

روی دیوار نصب می شوند و در محیط های آموزشی و کلاس های درس کاربرد دارند. این نوع وایت بردها برای نمایش مطالب درسی و نوشتن نکات مهم درطول تدریس به کار می روند و به راحتی با ماژیک پاک می شوند.

به علت فضای بزرگ و امکان نوشتن طولانی مدت، این نوع محصولات، برای آموزش و برنامه ریزی گروهی کاربرد زیادی دارند.

وایت برد و نقش آن در مدیریت زمان و پروژه ها

وایت برد نقش مهمی در مدیریت زمان و پروژه ها دارد؛ چراکه ابزاری بصری و قابل دسترس برای نمایش و پیگیری کارها و برنامه های مختلف است. این کار به تفکیک وظایف و برنامه ریزی بهتر یاری می نماید. در بخش ذیل به بعضی از مهم ترین نقش این محصول در موارد مختلف می پردازیم.

• برنامه ریزی و زمان بندی پروژه ها: به مدیران و تیم ها این امکان می دهد تا پروژه ها را به صورت بصری برنامه ریزی نمایند. با تقسیم پروژه به بخش های کوچک تر و نمایش مراحل مختلف به صورت جدول یا نمودار، پیگیری پیشرفت کار آسان تر می گردد. در نتیجه، اعضای تیم به صورت گروهی می توانند شرایط وظایف خود را آنالیز نموده و زمان مورد احتیاج هر مرحله را بهتر مدیریت نمایند.
• ایجاد فهرست وظایف: یکی از ساده ترین، اما مؤثرترین کاربردهای این ابزار، نوشتن فهرست وظایف روزانه یا هفتگی است. با داشتن فهرستی از کارهای اولویت دار، اعضای تیم بهتر می توانند وظایف خود را مدیریت نمایند و از پیشرفت کارها آگاه باشند.
• برگزاری جلسات تیمی: در جلسات تیمی، به عنوان وسیله ای برای نمایش اهداف، مسائل و راه چاره های مورد نظر استفاده می گردد. با نوشتن و نمایش ایده ها و نظرات، همه اعضاء می توانند در فرآیند تصمیم گیری شرکت نمایند و اطلاعات به صورت شفاف به اشتراک گذاشته گردد.
• پیگیری پیشرفت پروژه ها: این ابزار یاری می نماید تا اعضای تیم به صورت مداوم پیشرفت پروژه را آنالیز نمایند و شرایط هر مرحله از کار را ثبت نمایند. این ویژگی، در پروژه های طولانی مدت، از تأخیرها و هدررفتن زمان جلوگیری می نماید.
• تفکیک و تخصیص وظایف: به مدیران اجازه می دهد تا وظایف مختلف را به صورت روشن، بین اعضای تیم تقسیم نمایند. در این صورت، هر فرد می تواند وظیفه خود را ببیند و به صورت مستقیم مسئولیت آن را بر عهده بگیرد.

جمع بندی

وایت برد ابزاری کاربردی است که در محیط های مختلف برای نمایش اطلاعات، ایده پردازی و برنامه ریزی مورد استفاده قرار می گیرد. این ابزار ساده و مؤثر، در کلاس های درس برای آموزش و شرح مفاهیم، در محیط های کاری برای برگزاری جلسات و مدیریت پروژه ها و در خانه برای یادداشت های روزانه و برنامه ریزی خانوادگی کاربرد گسترده ای دارد.

وایت بردها به علت امکان نوشتن و پاک کردن سریع و آسان، بسیار مفید هستند. این ابزارها، در مدیریت زمان و پروژه ها، تفکیک وظایف و پیگیری پیشرفت کارها یاری زیادی می نمایند.

از این محصول به عنوان یک روش ساده و مالی برای بهبود سازمان دهی در بسیاری از موقعیت ها، از آموزش تا کارهای گروهی و شخصی، به کار می رود و جایگزینی مناسب برای ابزارهای پیچیده تر مانند سیستم های دیجیتال است.